gegevensbescherming

Sander GmbH Prestaties op het gebied van ladingzekering

SANDER GmbH - Performance in Ladungssicherung produceert en levert complete verpakkingsmaterialen en is dus voornamelijk actief in de B2B-sector.
De nieuwe EU-algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft tot doel de rechten van betrokken personen te beschermen en te versterken. Hiertoe behoren de beveiliging van persoonsgegevens, de bescherming tegen onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van persoonsgegevens binnen de EU.

Persoonsgegevens

In de regel verzamelt en gebruikt SANDER GmbH persoonsgegevens in de volgende categorieën:
Door u zelf verstrekte persoonsgegevens: dit zijn persoonlijke gegevens die u aan SANDER verstrekt wanneer u op verzoek van SANDER formulieren invult of deelneemt aan enquêtes. Dit kan gebeuren via e-mail, telefoon, post en andere media. Hieronder valt ook alle informatie over uw verkooptransacties met SANDER. SANDER verzamelt bijvoorbeeld: uw naam, uw zakelijk adres, e-mailadres en telefoonnummer, evenals informatie over uw relatie met ons of over uw bedrijf en informatie over uw functie binnen het bedrijf.

Persoonsgegevens die door ons systeem worden verzameld

Wanneer u via e-mail, telefoon of andere elektronische middelen communiceert met personeel of bedrijven van SANDER, registreren onze computersystemen informatie over deze communicatie.
De websites van de SANDER-bedrijven gebruiken cookies om bezoekers en hun voorkeurswijze van websitetoegang te identificeren en te volgen. Hier vindt u meer informatie over hoe wij met cookies werken.

Overige persoonsgegevens

SANDER kan ook persoonsgegevens uit andere bronnen verzamelen. Hierbij geldt in het bijzonder het volgende:

Wij kunnen informatie over u verkrijgen van onze eigen leveranciers, van kredietinformatiebureaus of ook uit openbaar toegankelijke bronnen, zoals bijvoorbeeld handelsregisters.
Wij verzamelen uitsluitend informatie die wij nodig hebben om u onze producten en diensten te kunnen aanbieden. Wij verkopen of verhandelen uw gegevens niet.
Houd er rekening mee dat wij in sommige gevallen wettelijk of op grond van contractuele relaties met u verplicht zijn om bepaalde persoonsgegevens over u te verzamelen. Het is mogelijk dat wij deze verplichtingen niet of te laat kunnen nakomen als u niet bereid bent ons deze gegevens te verstrekken.

Doel en rechtsgrondslag van de verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als

de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of anderszins wettelijk is toegestaan,
de verwerking noodzakelijk is voor de nakoming van onze contractuele verplichtingen,
u daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Voor het opstellen van offertes,
Om contact op te nemen via telefoon of e-mail, voor zover dit nodig is om onze contractuele verplichtingen na te komen,
Om u aanvullend reclame- of informatiemateriaal over onze producten en diensten te sturen.

openbaarmaking

SANDER kan uw persoonsgegevens af en toe doorgeven aan derden die belast zijn met de verwerking namens ons, d.w.z. andere SANDER-bedrijven, logistieke dienstverleners, verwerkers of websitebeheerders. SANDER verplicht deze partijen om bij de verwerking van de gegevens onze instructies en voorwaarden na te leven, voor zover deze in overeenstemming zijn met deze privacyverklaring en de AVG. Houd er echter rekening mee dat wij uw persoonsgegevens kunnen vrijgeven in het kader van onze wettelijke verplichtingen of om te voldoen aan bepalingen of gerechtvaardigde verzoeken van autoriteiten.

bewaarregeling

Met inachtneming van uw rechten op de gegevens verwerken wij uw gegevens gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst en bewaren wij deze na afloop van de overeenkomst nog tien jaar, tenzij er gegronde redenen zijn om de gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld voor controles door belastingautoriteiten of om te voldoen aan andere wettelijke en risicogerelateerde verplichtingen.

Opslag en doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan bedrijven binnen onze groep en aan derde bedrijven die zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden. Als de persoonsgegevens worden doorgegeven aan derde landen waar de wetgeving inzake gegevensbescherming niet ten minste hetzelfde beschermingsniveau garandeert als de wetten van de Europese Economische Ruimte, nemen wij passende veiligheidsmaatregelen (bijv. gegevensoverdrachtsovereenkomsten met standaardclausules van de Europese Commissie) op basis van de relevante wettelijke voorschriften. Neem contact met ons op als u meer informatie nodig heeft. Wij slaan in geen geval persoonsgegevens op buiten de Europese Economische Ruimte.

veiligheid

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens niet op ongeoorloofde of onrechtmatige wijze worden verwerkt en om ze te beschermen tegen onopzettelijk verlies, manipulatie, openbaarmaking of toegang, alsook tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging of beschadiging. Voor zover wij derden opdracht geven om namens ons persoonsgegevens te verwerken, werken wij uitsluitend samen met verwerkers die passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen hebben getroffen. Dit is bedoeld om ervoor te zorgen dat de integriteit en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens niet wordt geschonden.

Uw rechten als betrokkene

Zolang SANDER uw persoonsgegevens verwerkt of bezit, hebt u de volgende rechten:

Recht op toegang: u hebt het recht om een kopie op te vragen van de informatie die wij over u bewaren.
Recht op rectificatie: u hebt het recht om onjuiste of onvolledige gegevens die wij over u opslaan te corrigeren.
Recht om te worden vergeten: onder bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken dat de gegevens die wij over u bewaren, worden verwijderd.
Recht op beperking van de verwerking: onder bepaalde voorwaarden hebt u het recht om beperkingen op te leggen aan de verwerking van uw persoonsgegevens.
Recht om uw toestemming in te trekken: u hebt het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. Stuur hiervoor een e-mail naar info@sander-ladungssicherung.de.
Recht op overdraagbaarheid: u hebt het recht om de gegevens die wij over u opslaan, door te geven aan andere organisaties.
Recht op bezwaar: u hebt het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking, zoals bijvoorbeeld direct marketing.
Recht om bezwaar te maken tegen geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering: u hebt ook het recht om niet te worden beïnvloed door de rechtsgevolgen van geautomatiseerde verwerking of profilering.
Recht op bezwaar: u hebt het recht om in de wettelijk voorziene gevallen bezwaar in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Indien SANDER uw verzoek in het kader van het recht op toegang afwijst, zullen wij u de redenen daarvoor meedelen, waartegen u vervolgens in beroep kunt gaan.

Op uw verzoek zullen wij bevestigen welke informatie wij over u opslaan en hoe wij deze verwerken.

U kunt de volgende informatie opvragen

Identiteit en contactgegevens van de persoon of organisatie (SANDER) die heeft bepaald hoe en waarom uw gegevens worden verwerkt.
Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming, indien beschikbaar.
Doel en rechtsgrondslag van de verwerking.
Als de verwerking gebaseerd is op legitieme belangen van SANDER of derden (bijv. klanten), dan ook informatie over deze belangen.
Categorieën van verzamelde, opgeslagen en verwerkte persoonsgegevens.
Ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de gegevens worden doorgegeven.
Bewaartermijn van de gegevens.
Informatie over uw recht op rectificatie, verwijdering, beperking of bezwaar tegen verwerking.
Informatie over uw recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.
Informatie over de manier waarop u een klacht kunt indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Of het verstrekken van persoonsgegevens een wettelijke of contractuele voorwaarde is of een voorwaarde voor het sluiten van een overeenkomst; verder of u verplicht bent om de persoonsgegevens te verstrekken en wat de gevolgen zijn als u dit niet doet.
Bron van de persoonsgegevens, indien deze niet rechtstreeks van u afkomstig zijn.
Alle details en informatie over mogelijke automatische besluitvormingsprocessen, zoals profilering; zinvolle informatie over de onderliggende logica, betekenis en te verwachten gevolgen van de verwerking.
Informatie over de overdracht van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.

contactpersoon

Als u een van de bovengenoemde rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met het team van SANDER of stuur een e-mail naar info@sander-landungssicherung.de.